Outsourcing systemów do zarządzania obiegiem dokumentów

Szeroko rozumiane zarządzanie dokumentami to jeden z obszarów na których często wykorzystuje się outsourcing. Zazwyczaj firmy decydują się na skorzystanie z takiego modelu w przypadku systemów zarządzania obiegiem dokumentów. Poza tym wykorzystują również rozwiązania służące do skanowania dokumentów i udostępniania obrazów oraz generowania dokumentów. Model outsourcingowy stosuje się też również do narzędzi OCR których głównym zadaniem jest  automatyczne rozpoznawanie tekstu oraz walidacja wykrytej treści.

Czytaj dalej »

Sposób na archiwizację danych biurowych

Archiwizacja cyfrowa dokumentów firmowych przeżywa aktualnie swój wielki rozkwit. Obecne technologie informatyczne pozwalają na sprawne archiwizowanie elektroniczne dokumentów zarówno będących już w postaci cyfrowej jak i tych, które wymagają przeniesienia z postaci papierowej do elektronicznej. Najważniejsza zmiana nastąpiła w podejściu ludzi do informacji – obecnie nie jest dla nich istotne miejsce przechowywania dokumentów, ale sposób ich odczytu i dostępu.  Czytaj dalej »